Der Transporter ist gebucht, die Kartons stehen bereit – und dann werden gleichzeitig die erste neue Miete, die Kaution und eine weitere alte Miete fällig. Wer Umzugskosten berechnen möchte, sollte deshalb zwei Fragen getrennt beantworten: Was wird endgültig ausgegeben, und wie viel Geld muss vorübergehend verfügbar sein?
Den Umzug in vier Kostenblöcke aufteilen
Beginnen Sie mit einer Liste statt mit einer pauschalen Summe pro Zimmer. Eine kleine Wohnung im vierten Stock ohne Aufzug kann mehr Trageaufwand bedeuten als eine größere Wohnung im Erdgeschoss. Auch kurze Wege sparen wenig, wenn Montage und Verpackung viele Stunden benötigen.
- Transport: Fahrzeug oder Umzugsfirma, Fahrstrecke, Kraftstoff, benötigte Helfer und gegebenenfalls eine Halteverbotszone.
- Vorbereitung: Kartons, Schutzmaterial, Demontage und vereinbarte Verpackungsleistungen.
- Wohnungsübergang: zeitweise doppelte Miete, tatsächlich erforderliche Arbeiten und Anschlusskosten.
- Ankommen: notwendige Ersatzanschaffungen, fehlende Einrichtung und erste Einkäufe.
Markieren Sie jeden Posten als Angebot, bekannte Rechnung oder vorläufige Schätzung. So sehen Sie, welche Zahl belastbar ist und wo noch eine Anfrage fehlt. Ein neuer Schrank ist außerdem etwas anderes als der Transport des vorhandenen Schranks: Vermischen Sie Einrichtungswünsche nicht mit dem Mindestbudget für den Wohnungswechsel.
Kaution separat als gebundenes Geld führen
Eine Kaution beansprucht Liquidität, ist aber nicht automatisch eine endgültige Ausgabe. Für Wohnraummiete begrenzt § 551 BGB die Mietsicherheit grundsätzlich auf drei Monatsmieten ohne ausgewiesene Betriebskosten. Bei einer Geldsumme besteht das Recht auf drei gleiche monatliche Teilzahlungen; die erste ist zu Beginn des Mietverhältnisses fällig.
Rechnen Sie die alte Kaution trotzdem nicht fest als Geldquelle für den Umzugstag ein. Die Rückzahlung kann später erfolgen und von offenen Ansprüchen abhängen. Schreiben Sie für jede Rate das Fälligkeitsdatum auf. Dadurch wird sichtbar, ob sich hohe Auszahlungen in derselben Woche bündeln.
Ein transparentes Beispielbudget
Für einen frei gewählten Modellumzug werden folgende Beträge angenommen. Es handelt sich nicht um durchschnittliche Marktpreise:
- Transport und vereinbarte Hilfe: 700 Euro
- Kartons und Schutzmaterial: 90 Euro
- Doppelte Miete während der Überschneidung: 650 Euro
- Notwendige kleinere Arbeiten und Anschlusskosten: 180 Euro
- Reserve für ungeklärte Zusatzposten: 200 Euro
Das Kostenbudget beträgt damit 1.820 Euro. Eine zusätzlich angenommene Kaution von 1.500 Euro erhöht den gesamten Finanzierungsbedarf auf 3.320 Euro, sofern sie vollständig berücksichtigt wird. Die tatsächlichen Fälligkeiten können sich verteilen. Eine Reserve bleibt eingeplantes Geld; ob sie endgültig ausgegeben wird, zeigt sich erst später.
Angebote auf denselben Leistungsumfang bringen
Vergleichen Sie nicht nur den Endpreis. Nach den Hinweisen der Verbraucherzentrale zu Umzugsunternehmen sollten vereinbarte Teilleistungen schriftlich festgehalten werden. Klären Sie insbesondere Anzahl der Helfer, Montage, Packmaterial, Zugänge und enthaltene Mehrwertsteuer. Ein Festpreis braucht einen eindeutig beschriebenen Umfang; bei Stundenabrechnung zählen auch die realistisch angesetzten Stunden.
Fragen Sie, welche Änderungen Zusatzkosten auslösen und wie sie dokumentiert werden. Aufzug, Laufwege und schweres Einzelgut gehören vorab in die Beschreibung. Halten Sie Schäden und Übergaben nachvollziehbar fest, statt erst nach dem Auspacken auf Erinnerungen angewiesen zu sein.
Mit einer Fälligkeitsliste statt auf den Kontostand hoffen
Ordnen Sie alle Zahlungen nach Datum und tragen Sie bestätigte Einnahmen daneben ein. Der niedrigste voraussichtliche Kontostand ist wichtiger als eine Monatsdurchschnittszahl. Verschieben Sie verzichtbare Möbelkäufe, wenn sie den Puffer für notwendige Zahlungen aufbrauchen würden.
Die Planung regelmäßiger Rücklagen hilft bei einem absehbaren Umzug. Im Haushaltsbuch lassen sich Umzug und neue laufende Kosten getrennt erfassen. Der Notgroschen sollte nicht stillschweigend die gesamte neue Einrichtung finanzieren.